ホテルを選ぶ際にどうやって選べば良いのか悩んでいる方は多いかと思います。
泊まるホテルによって仕事のしやすさやモチベーションの維持ができるかなど、非常に重要なポイントが多くあります。
ホテルの選び方一つで快適に過ごせるか、様々な状況に対応できるかが違ってくるので、これを機にホテルの選び方にこだわってみてはいかがでしょうか。
それでは、ホテルの部屋や周辺環境の選び方のポイント、出張先でホテルを選ぶ時の注意点についてご説明しましょう。
部屋を選ぶ際のポイント3選
ホテルの部屋を選ぶ際のポイントは、以下の通りです。
- Wi-Fi環境は整っているか
- 仕事ができるデスクがあるか
- 朝食はついているか
それでは、ホテルの部屋を選ぶ際のポイントについて解説していきます。
Wi-Fi環境は整っているか
今の時代、ネットに繋げなければ仕事ができないケースもあるでしょう。
ホテルは基本的にWi-Fi環境が整っているものの、中にはまるで整っていないホテルも存在します。
ネットの繋ぎやすさや速度などを中心に、Wi-Fi環境が整っているか、使いやすさに問題がないかチェックしましょう。
仕事ができるデスクがあるか
部屋を選ぶ時に重要なのは、仕事ができるデスクがあるかどうかです。
ビジネスでホテルを利用する以上、問題なく仕事ができるほどの大きいデスクが備え付けられているかどうかチェックしましょう。
もしも部屋に小さいデスクしかない場合、仕事が満足にできない状態ではモチベーションもパフォーマンスも下がってしまいます。
小さいデスクしかないような部屋は避けましょう。
朝食はついているか
部屋選びの際は朝食がついているかチェックしましょう。
ホテルの朝食が食べられるのも一つの醍醐味ですが、中には朝食がないホテルもあります。
あったとしても有料か無料かで違うため、まずは無料で朝食が食べられるのか、そのメニュー内容をチェックしましょう。
なお、有料であっても無料のメニューと比べて豪華だったり、その土地でしか食べられないようなメニューだったりするなら考えても良いでしょう。
周辺環境を選ぶ際のポイント4選
ホテルの周辺環境で選ぶ際のポイントは。以下の通りです。
- 最寄り駅までどのくらいかかるか
- 近くにコンビニはあるか
- 治安はどうか
- 駐車場はあるか
ホテルの周辺環境で選ぶ際のポイントについて解説していきます。
最寄り駅までどれくらいかかるか
宿泊ホテルを拠点に様々な場所まで移動する場合、最寄り駅までの距離はどのくらいあるのかが重要になります。
最寄り駅までの距離が遠い場合、歩く距離が長くなりますし、それだけ時間がかかってしまうので非常にもったいないです。
距離が近ければスムーズに移動できますし、最寄り駅からホテルに帰る時もすぐに帰れるので便利です。
近くにコンビニはあるか
ホテルの周辺にコンビニがあるかどうかも大切です。
ホテルに朝食がない場合でも、コンビニがあれば朝食を購入するのに困ることはありません。コンビニで朝食を購入してから仕事に向かう人は非常に多いので、コンビニが近くにあるだけで重宝するでしょう。
夜に帰ってくる場合でも、コンビニで食べ物や飲み物を買ってからホテルに戻ることもできるため、非常に利便性が高いです。
治安はどうか
ホテル周辺の治安が良いかどうかも大切です。
治安が良いホテルは静かな環境下で過ごすことができますが、治安が悪ければ周辺がうるさくてぐっすり寝れない可能性もあります。
出張先での仕事は疲れますし、ホテルに帰ってゆったり休みたいのに周りがうるさいのでは意味がありません。
しっかりと身体を休めて次の日に備えるためにも、繁華街のような騒がしい場所の近くだったり、近くで工事中だったりするようなホテルは避けましょう。
また、同時に部屋の防音性も確かめておくのがおすすめです。
駐車場はあるか
ホテルの近くに駐車場がある場合、無料で駐車場が利用できる場合があります。
車で営業する人であれば、駐車場が無料で使えるようなホテルであると費用が軽減できるので、駐車場の有無を確認しましょう。
ただし、ホテルを予約する際に車で行くことを伝えておかないと、無料の駐車場が埋まって利用できなくなる可能性があるので注意が必要です。
有料の駐車場では余計に費用がかさんでしまうため、駐車場の有無とホテルへの通達が大切です。
出張先でホテルを選ぶときの注意点
出張先でホテルを選ぶ時の注意点は、以下の通りです。
高額なホテルに泊まると課税される可能性がある
領収書を忘れずにもらう
それでは、出張先でホテルを選ぶ時の注意点についてご説明しましょう。
高額なホテルに泊まると課税される可能性がある
出張先のホテルを選ぶ際に注意しておきたいのが、高額なホテルに泊まると課税される可能性があることです。
元々出張先でのホテル代は出張手当として扱われ、その全額を経費として計上することができます。出張手当は短期・長期的な出張になっても全額非課税となります。
ただし、役員報酬などと比べて出張手当が高すぎると判断された場合、課税される場合があるのであまり高額なホテルは選ばない方が良いかもしれません。
領収書を忘れずもらう
ホテルに泊まった際は、領収書を忘れずにもらいましょう。
出張報告書を作成する際に、いくらのホテルに宿泊したかどうかを証明することができるため、忘れずにもらって無くさないように保管することが大切です。
おすすめのホテル予約方法
様々なホテルの中でもおすすめなのが、「マンスリーホテル〜長期滞在・連泊ができるホテルの専門予約サイト〜」です。
マンスリーホテルの予約方法は、以下の通りです。
- エリア、日付、宿泊人数を入力して検索する
- 検索結果から気になるホテルを選ぶ
- 予約情報を入力する
- 予約完了
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手続きも素早く済ませられる他、利用シーンに合わせた部屋選びができることがポイントです。
まとめ
出張先のホテルを選ぶ時は、何よりも快適で仕事ができるのかどうかがポイントです。
不便な点があるとそれだけで仕事のモチベーションが維持しにくくなったり、パフォーマンスが下がったりするので、適当なホテルを選べばいいというものではありません。
だからといって高額なホテルだと課税される可能性があるため、快適に過ごせる条件を満たしているかどうかを優先して選びましょう。