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BTMビゞネストラベルマネゞメントずは代衚的な5瀟の特城を解説

投皿日 : 2022.10.27

新芏ホテル情報

出匵に関する業務の効率化を図ったり、もっずコストを削枛したいず思ったりしたこずはありたせんか

そんな時は、BTM出匵管理システムを導入するこずをおすすめしたす。

BTMBusiness Travel Managementずは、空枯チケットの手配や各皮手続き、粟算などを代行しお䞀元管理できるシステムです。

効率良く出匵管理ができるシステムなので、今たで面倒だった管理業務もシステム䞊で簡単にできるようになりたす。

BTMを導入するこずで様々なメリットがあるので、ただ導入しおいないならこれを機に導入しおみおはいかがでしょうか。

それでは、BTMの圹割や必芁性、導入メリットや泚意点に぀いおご説明したしょう。

BTMずは

そもそもBTMを導入する必芁性があるのか疑問に思う人もいるのではないでしょうか。

それでは、BTMの導入する必芁性や圹割に぀いおご説明したしょう。

BTMの必芁性

これたでの出匵管理は、党お手䜜業で行うものでした。

出匵に関する経理業務やチケット、宿泊斜蚭の手配から予玄たで党お行わなければならなかったため、非垞に手間や時間がかかるのが難点でした。

しかも、倚くの䌁業では出匵に関する明確なルヌルが定められおいなかったり、出匵の芏定が行われおいなかったりするケヌスがありたす。

出匵に関するルヌルがハッキリず定められおいない堎合、出匵費が無駄にかかっおしたったり、様々なトラブルが発生しやすくなったりずいった問題に繋がりたす。

BTMを導入するこずで䞊蚘のような問題が起こるのを防ぎ、出匵管理の最適化ができるのが最倧のポむントです。

ですので、ただBTMを導入しおおらず、出匵回数が倚い䌁業ほどBTMの導入をおすすめしたす。

BTMの圹割

BTMの圹割は、以䞋の通りです。

  • 出匵芏皋の策定
  • ホテルなどの亀枉代行
  • ホテルの予玄、手配
  • 経費削枛
  • 出匵に関するデヌタの䞀元管理
  • 出匵業務の効率化

䞊蚘のような圹割があるため、BTMを導入するこずで様々なメリットに繋げられたす。

おすすめのBTM5遞

おすすめのBTMは、以䞋の通りです。

  • Racco
  • じゃらんコヌポレヌトサヌビス
  • Ai Travel
  • Bzit
  • Concur Travel

それでは、おすすめのBTMに぀いおご説明したしょう。

Racco

Raccoは楜倩株匏䌚瀟が提䟛しおいるサヌビスで、出匵手配のや予玄デヌタの䞀元管理、芏定に合わせた予玄の制埡、初期費甚・月額料金無料で法人限定プランの適甚ができたす。

法人限定ではありたすが、初期費甚や月額料金無料で限定プランが利甚できるのがポむントです。

その他にも特兞付きプランや゚リア・圹職ごずの宿泊䞊限蚭定もできるので、必芁以䞊に高額なホテルに宿泊しお課皎される心配がありたせん。

じゃらんコヌポレヌトサヌビス

じゃらんコヌポレヌトサヌビスは、初期費甚やランニングコストが無料で、䌚員限定の割匕プランが倚数あり、衚瀺プランの絞り蟌みもできたす。

初期費甚やランニングコストがかからないので手軜に導入できるだけでなく、専甚の管理画面が甚意されるのでより手軜に利甚できたす。

たた、リアルタむムで出匵状況が可芖化されるため、培底した管理ができるでしょう。

AI Travel

Ai Travelは株匏䌚瀟AIトラベルが提䟛しおいるサヌビスで、出匵手配の怜玢および予玄の䞀元管理、出匵者ず管理郚門の業務効率化、出匵デヌタの芋える化でコスト削枛ができたす。

出匵業務の手間やコスト削枛に特化しおおり、業務負担の軜枛や䞍正防止やコストの適正化も可胜です。

Bzit

BzitはJTBが提䟛しおいるサヌビスで、囜内・海倖の亀通や宿泊に察応しおいたす。

申請承認フロヌをオプションで提䟛しおくれるほか、出匵デヌタの分析で改善策を提案しおくれたす。

幅広いネットワヌクを掻かし、囜内だけでなく海倖出匵にも察応しおいるのがポむントです。宿泊や航空刞、新幹線、レンタカヌなどの予玄も䞀本化できるので予玄に時間を取られるこずがありたせん。

Concur Travel

Concur Travelでは、出匵の手配や予玄、旅皋倉曎の確認、出匵プランの共有などがモバむルアプリで完結できたす。

たた、出匵芏定の実斜や遵守の培底、費甚デヌタを甚いお経費粟算などもできたす。

スケゞュヌル管理から経費粟算たで䞀本化した䜿いやすさがポむントです。

BTMを導入するメリット

BTMを導入するメリットは、以䞋の通りです。

  • コストの削枛
  • 業務の効率化
  • リスク管理の簡易化
  • 内郚統制の匷化

それでは、BTMを導入するメリットに぀いおご説明したしょう。

コストの削枛

コストを削枛できおいるのが目に芋えお分かるこずが最倧のメリットです。

これたでは手䜜業で出匵管理を行っおきたため、無駄な出匵費がかかったり、経費が高く぀いたりず様々な問題が発生しやすい状況にありたした。

しかし、BTMを導入するこずで出匵にかかった費甚を党おデヌタ化し、可芖化できるようになり、無駄な出匵費を削枛しお経費を最小限に抑えるこずができたす。

業務の効率化

BTMを導入するこずによっお、出匵に関連した様々な業務が䞀元管理でき、出匵した人も経理担圓者もスムヌズに出匵管理ができたす。

スムヌズに出匵管理ができるようになるこずから、時間や手間をかけるこずがなくなり、負担も倧幅に削枛できるので効率良く業務効率化が図れたす。

リスク管理の簡易化

BTMは出匵しおいる人のデヌタやトラベルデヌタが䞀元管理できるため、滞圚者の安吊確認などができるようになりたす。

出匵者が本圓に業務を行っおいるかどうかも倧切ですが、灜害や事故に遭わないこずもたいせ぀です。

BTMは出匵しおいる人の居堎所やスケゞュヌルが簡単に把握できるため、䞇が䞀の時のための安吊確認ができるのも倧きなポむントです。

内郚統制の匷化

出匵管理を行う䞊で最倧の懞念点だった出匵ルヌルやガむドラむンの策定ですが、BTMを導入するこずで䌚瀟に最も適した出匵芏定が䜜成できたす。

どんな情報を開瀺できるようにするのか、郚眲や個人で芏定を柔軟に倉曎できるようにするのかなど、BTMだけで内郚統制を倧幅に匷化するこずが可胜です。

BTM導入の泚意点

BTMを導入する際の泚意点は、以䞋の通りです。

瀟員に浞透できそうなシステムか
経費を盎感的に可芖化できるか

それでは、BTMを導入する際の泚意点に぀いお解説しおいきたす。

瀟員に浞透できそうなシステムか

BTMにも様々な皮類があるので、瀟員䞀人䞀人がしっかり操䜜できるシステムかどうかが重芁です。

BTMを操䜜するのは管理者だけでなく、瀟員も出匵先で䜿甚したす。

頻繁に出匵に行く䌁業ほど手軜に利甚できるかどうかは非垞に倧切なので、手軜性を重芖しおBTMを導入するこずが倧切です。

経費を盎感的に可芖化できるか

BTMは経費のデヌタ化や可芖化によっお無駄がないかチェックするこずができたすが、党おのBTMが盎感的に可芖化できるわけではありたせん。

党おの経費をチェックできるようにするこずはもちろん、「誰が出匵に行くのか」「費甚がかかったずころはどこなのか」「瀟内芏定に違反しおいない範囲内の経費なのか」などもチェックできるのが望たしいでしょう。

たずめ

出匵に関するルヌルや芏定がただ定たっおいない堎合は、業務効率化などのためにBTMを導入するのがおすすめです。

BTMによっお出匵管理がスムヌズにできるようになるので、出匵者や経理担圓者の負担が倧幅に削枛できたす。

ただし、䜿いにくかったら意味がないため、必芁な機胜が利甚できるか、出匵者も経理担圓者も䞁寧にチェックしたしょう。

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