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就活の宿泊場所はどこを重視する？効率よく見つける方法

Monthly Hotel編集部

「就活解禁日」と言われる３月１日。

就職活動ナビサイトを中心に、説明会やプレエントリーの受付が開始します。就職活動中は面接場所によって、交通費、宿泊費、食費など様々な費用が生じます。

就職活動に忙しく、アルバイトがあまりできず、経済的に苦しい状況に置かれがちな就活生は、常にコストパフォーマンスと効率を考える必要があります。

目次

就活時の宿泊宿探し Q&A

Q.就活時の宿泊場所予約はどんな時期からするべき？

３月には、採用情報が公開され、エントリーも受付が開始します。そして、６月には面接など採用選考活動が開始されます。東京での就活は想像以上に費用がかかり、特に地方の就活生は、交通費や宿泊費という悩みも抱えているでしょう。そのため、就活で東京や大阪、名古屋などに行くときは、希望している企業のインターンや会社説明会の日程を被せ、1日に2つ以上のイベントに参加することや、連日で異なる会社のイベントに参加するとで、1回分の交通費や宿泊費で複数のイベントに参加することが可能です。それらの日程調整が整い次第、６月には宿泊場所の予約を始めましょう。交通の便が良い立地は、早い段階で予約が埋まりがちです。

Q.どんな場所で宿泊場所を見つけるべき？

就活は想像以上に費用がかかるため、カプセルホテルやネットカフェ、友人・親戚の家などに宿泊する方法があります。しかし、カプセルホテルやネットカフェは大きな声で自己PRの練習、面接対策をおこなうことは難しいですし、友人・親戚の家に長居するのも迷惑がかかります。そのため、ビジネスホテルなどのホテル施設がおすすめです。

カプセルホテルやネットカフェとは違い、部屋を1人で使うことができるため、大きな声で自己PRの練習ができたり、面接対策をおこなうことができます。また、ホテルでは、部屋に洗面台が設けられているため、自分のペースでメイクや髪の毛を整えることができます。就活で重要視されている「身だしなみ」は何度も確認して、綺麗に整えていきましょう。

Q.何泊で、何日前から予約するべき？

交通費や宿泊費がとてもかかるため、頻繁には地方から都会へと行ったり来たりはできませんよね。何度も上京しての就活は、身体的にも精神的にも大きなストレスに繋がります。そのため、就活生の中には、1週間まるまる関東に出向いて就活をした人もいます。1日に複数の企業のインターンや会社説明会等を入れ、スケジュールを早めに立てつつ、上手く日程を調整しましょう。１週間単位での宿泊をする場合、１ヶ月前から予約するのがおすすめです。スケジュールを早く立てることで、交通機関について調べる時間も十分にあり、キャンセルなどにかかる費用の節約につながります。

Q.持っていくべき荷物・持ち物は？

就職活動で書類選考突破後に待ち受けているのが面接です。新卒採用において突破が難しい難関であり、就活で一番大切なのも面接と言えるでしょう。わざわざ高い交通費や宿泊費をかけ他にもかかわらず、面接で必要なものを忘れて、会場で困りたくないですよね。面接では、企業に指定された持ち物の他に、持っておいた方が良いものがいくつかあります。一緒に忘れ物がないか確認していきましょう。

面接で必須となる持ち物

あると便利な持ち物

また、男性も女性も、リクルートスーツが必要となるため、その中に着るシャツ（ネクタイ）、靴、靴下（ストッキング）などもいりますよね。その他に必要なものといえば、冬の就活中は寒いのでスーツに合うトレンチコートも必須です。

Q.どんなプランにするべき？

ホテル予約サイトでは、就活におけるインターンや説明会、面接など様々なシーンで便利にお使い頂ける、学生限定のお得な宿泊プランが多く用意されています。就活生向けに特別サポートが受けられる宿泊プランの利用で、万全の準備を行い、悔いのない就活をしましょう。日付などの基本条件からの検索はもちろん、就活でよく利用するイベント会場や駅からのアクセスがいい宿、さらにこだわりの条件から検索することで、あなたにピッタリの宿・ホテルが見つかります。興味のある方はぜひチェックしてみてくださいね。

就活時の宿泊費ってどうなる？

宿泊費は会社から支給される？

就活における宿泊費の支給は、法律やルールで決まっているわけではなく、支給するもしないも、企業の自由です。宿泊費を支給しない企業のほうが多いため、基本的に宿泊費は自己負担と覚えておいてください。企業の中には、学生が移動にかかった交通費や宿泊費の全額、もしくは一部支給してくれる企業があります。宿泊費が支給されるかどうか求人広告を隈なくチェックしましょう。

一律の宿泊費を支給されるパターン

宿泊費の支給金額も企業によって異なります。例えば、「一律10000円支給」などと決められています。

一定金額内で実費を支給されるパターン

例えば、上限10000円と決められていた場合、宿泊費が11000円であれば10000円が支給され、1000円は自費です。

全額支給されるパターン

上限がなく、かかった宿泊費が支給されるパターンです。優秀な人材を確保するために宿泊費は全額支給する、と定めている企業もあります。就活にかかる費用の中で大きく占められているのが「宿泊費」です。特に地方学生の宿泊費の負担は関東学生に比べて金額が多く、負担も大きなものとなってしまっています。少しでも宿泊費を抑えるため「宿泊費支給」の企業を受けるようにしましょう。


宿泊費が会社支給だった場合、領収書はどうする？

消費税法では宛先の記載は必要ないとされていますが、企業の経理は企業の規定によって行われています。そこで領収書の宛先も、個人名か、企業名か、空欄かで悩むと思います。結論から言うと、宛先については会社によります。

規定が厳しい会社の声として、「宛名がないものは経費として認められない」「日付、宛名欄でペンの色や筆跡が異なると認められない」などがあげられます。しかし、共通して言えることは、領収書の宛先を空欄にするのはやめましょう。基本的に、宛名は「会社名（正式名称）」ただし書きに「◯◯（個人名）の交通費として」と領収書に記入してもらえば、不備がない可能性が高いです。それでも心配な方は、経理処理の仕方は企業によって異なるため、企業に連絡して確認することが一番良い方法です。

領収書に関して直前になって慌てないように、必ず事前に確認しておくようにしましょう。詳細を記載し、失礼ではないか内容を確認したあと、領収書をPDFで送るのか郵送するのか、振り込む方法など企業によって異なるので、指示に従うようにしましょう。

宿泊費をもらった場合、お礼のメールは？

近年、高額な宿泊費を出す企業は少なくなってきており、お金に関することなので、一言お礼を言うのがマナーでしょう。お礼の気持ちをお伝えするのが目的なため、短く簡潔にまとめた文章を、なるべく早く送りましょう。

「宿泊費をご負担頂き、誠にありがとうございました。」「宿泊費をご支給頂き、誠にありがとうございました。」

など宿泊費に関するお礼の文章を追記しましょう。他にも、追記する位置にあわせて文言を「重ねて御礼申し上げます」など調整することで印象が良くなります。

【例】

○○株式会社

人事部課長△△様

お世話になります。

先日、最終面接を受けた○○大学〇学部の○○です。

面接の際に宿泊費の負担をして頂き、誠にありがとうございました。

まずは取り急ぎ、面接及び宿泊費負担のお礼を申し上げたく、連絡いたしました。

何卒よろしくお願い致します。

＜住所＞

○○大学〇学部○○（名前）

マンスリーホテルなら就活直前でもコスパの良い長期滞在ホテルが見つかる

長期間連泊の予定がある場合、ウィークリーマンションやマンスリーマンションの利用をおススメします。家具家電付きで1泊3千円と、探せば安く利用できるところはたくさんあります。ただ就活生が利用する時期は集中的に重なり、利用したい時にはすでに予約がいっぱい…ということも。早めにリサーチしておきましょう。

-東京-

JR【秋葉原駅】

LOF HOTEL Akihabara

住所〒110-0016 東京都台東区秋葉原1丁目6-2
最寄り駅JR秋葉原駅(昭和通り口）より徒歩約5分 東京メトロ日比谷線秋葉原駅（A1出口）より徒歩約5分

2021年11月15日にオープン。居心地が良くてスタイリッシュな客室が自慢。ビジネスや観光にも絶好のアクセス。

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-大阪-

JR/地下鉄御堂筋線【新大阪駅】

ホテルマイステイズ新大阪コンファレンスセンター

住所〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島6-2-19
最寄り駅JR/地下鉄御堂筋線「新大阪」駅より徒歩5分

JR新幹線、地下鉄御堂筋線新大阪駅まで徒歩5分、大阪梅田までは10分と、大阪はもちろん京都や神戸、奈良のビジネスや観光にも絶好のアクセス。客室は全室Wi-Fi回線完備、大小15の会議・宴会場を有し、様々なシーンにご利用できる多目的ホテルです。

https://monthlyhotel.jp/landing/jDEyrGq484x9WzJUHuarWEiK#1

-京都-

京都市営地下鉄烏丸線【四条駅】 阪急京都線【烏丸駅】

イビススタイルズ京都四条

住所〒600-8493 京都府京都市下京区四条通西洞院東入郭巨山町8番
最寄り駅京都市営地下鉄烏丸線「四条駅」より徒歩４分 阪急京都線「烏丸駅」より徒歩４分

2021年11月13日新規オープン。京都市の文化、観光、ショッピングエリア内の好立地、祇園から松尾大社まで結ぶ主要通りの四条通沿いに位置しており、この活気ある街のすべての観光スポットに簡単にアクセスできます。

・1階に乾燥機機能付コインランドリー

・個別空調＆加湿器機能付空気清浄機完備

・コンビニまで徒歩1分

・広めのデスク

・Wi-Fi接続無料

・ロビーに電子レンジ

https://monthlyhotel.jp/landing/f5joYUSvLZ9XVYh26DP3U9mJ

-広島-

エン ホテル 広島

住所〒730-0022 広島県広島市中区銀山町7-8
最寄り駅JR広島駅から路面電車(約10分)にて４つめの駅、銀山町(かなやまちょう)下車、徒歩3分。

EN HOTEL Hiroshima が目指すのは「広島の Hub ホテル」ホテルのある京橋川周辺、中四国最大の歓楽街の流川エリア、広島の街全体、そして県内の魅力的な各都市まで十分に楽しんでいただけるよう、ユニークな情報と快適な滞在を提供します。

https://monthlyhotel.jp/landing/41aa7uhDqzvW8ZbXe2twjqC9#1

-博多-

JR【博多駅】 

コンフォートホテル博多

住所〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目1-1
最寄り駅電車でお越しの方:JR「博多」駅博多口より徒歩約1分。福岡市営地下鉄空港線「博多」駅博多口より徒歩約3分 飛行機でお越しの方:「福岡」空港より地下鉄で約5分

駅近の立地と便利なアクセス、バランスよくヘルシーな無料朝食、オリジナル寝具など、グループホテルならではの安定したサービスを提供。

■挽き立てのウェルカムコーヒーでお出迎え

■全室禁煙

■Wi-Fi対応

■無料朝食サービス

■小学6年生まで添い寝無料

■アメリカ発・世界最大級のホテルチェーン

■コンフォートブランドは【全室禁煙】

■アメニティーは タオル・バスタオル、ハミガキセット、シャンプー・リンス、ボディソープ・石鹸、髭剃り、くし・ブラシ、ドライヤー、ナイトウェア、スリッパ、湯沸しポット、テレビ、衛星放送、金庫、冷蔵庫、お茶セット（無料）、ビデオ・オン・デマンド、衣類の消臭スプレー を標準でご用意しております 

■お客さまのご要望にお応えし、パワーアップを続ける無料朝食。お好きなものを、お好きなだけお召し上がりいただけます。

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いかがでしたか？

就活に際しては、宿泊するホテルは重要な要素です。

ホテル探しに困った時でも見つける方法を駆使して、落ち着いて就職活動に臨んでください。

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