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長期出張の持ち物を解説!これだけあれば完璧

「長期出張」といえば、たくさんの荷物を持っていかなければ、という印象を持っている方も多いはず。そもそも、何を持って行ったらいいのか迷ってしまいますよね。

本記事では、「これだけ持っていけば大丈夫!」という持ち物リストや注意点など、長期出張する方に必見な情報を紹介します。

長期出張の持ち物リスト

 

長期出張に必要な持ち物を以下の通りにリストアップしました。基本的な持ち物はこのリストと照らし合わせながら確認を行いましょう。

そもそも長期出張とは?

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コロナワクチンの普及により、安全に移動ができる社会に戻りつつある現在。「出張」というキーワードを、あちこちで聞くようになってきました。

そもそも「長期出張」とは何でしょうか。長期出張とは、「会社の都合によって、長期間にわたって通常の勤務地以外の場所で臨時に仕事をすること」と定義されています。

しかし、だいたい何日くらいの出張を長期出張と定義するかははっきりとしていません。一般的には、1週間以内の出張が通常出張、1週間以上の出張が長期出張といわれています。

また、日当も出張手当もつきますが、そもそも出張手当とは、社員の出張に際して支払われる手当です。これらは、法的な義務や規定はなく、それぞれの企業ごとに自社のルールを決めて運用・導入されている制度です。

そのため、自社の規定をしっかり確認するようにしましょう。

長期出張で持ち物を揃える時注意すべき点

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長期出張で持ち物を揃える時に注意すべき点を、飛行機での出張時、新幹線での出張時、宿泊先、寒い地域への出張時、暑い地域への出張時に分けて、紹介します。

飛行機での出張の注意点として、機内へ持ち込める荷物には「大きさ・重さ」の制限があります。細かいサイズ規定は各航空会社によって違うため、利用する航空会社の持ち込み規定をあらかじめ確認しましょう。

新幹線での出張の注意点として、2020年5月より、新幹線の車内に大きな荷物を持ち込む際には、「特大荷物スペースつき座席」の事前予約が必要となりました。そのため、長期出張に持っていく荷物の大きさには気をつけましょう。

宿泊するホテルによっては、アメニティがない、または必要最低限のものしか揃っていないこともあるため、自分で用意する必要があります。宿泊先のアメニティはHPなどでしっかり確認しましょう。

また、極端に寒い・暑い地域への出張の際には、出張先の気候に応じた持ち物も持っていきましょう。暑い場合は、予備の着替え、日焼け止め、晴雨兼用傘、制汗シート等があると、快適です。また、寒い場合は、アウター、手袋、マフラー、タイツ、ホッカイロなどがあると便利ですね。

長期出張の持ち物を減らすには

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長期出張時になるべく荷物を減らしたい方に3つの方法をご紹介します。

1つは、出張先や出張期間によって異なりますが、「使わないものは持っていかないこと」です。ホテルに泊まる場合はアメニティグッズが備え付けられていますが、それらを効率よく使うことで、長期出張時になるべく荷物を減らすことができます。

2つめは、「衣類は最低限のものを持っていき、洗濯をして着まわす」ことです。衣類はなにかと分厚くボリュームがあるため、少ない枚数を持っていくことで、全体の荷物は大きく減り、キャリーケースを軽くすることが可能です。

コインランドリーでの洗濯も可能ですが、最近ではホテル先で洗濯をしてもらうオプションもあるため、ホテル先のサービスを随時確認しておきましょう。

3つめは、「出張時のパッキングをうまく行う」ことです。

これらを意識して、上手にパッキングを行い、長期出張の荷物を少しでも軽くしていきましょう。

長期出張をするなら快適に過ごしたい!

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長期出張は何かとやることが多く、持ち物の選別から出張手当の申請における記載や手続きなど、大変に感じる方も多いと思います。その際におすすめなのが、2週間以上半年以内の長期予約がリーズナブルな「長期滞在専門ホテル予約サイト」です。

サイト内には、長期利用が可能なホテルのみが掲載され、現地決済にも対応しています。そして、1泊当たりの宿泊値の最安値より平均20%以上割引したお得なプランを提供します。

<マンスリーホテルが選ばれるポイント>

1.宿泊料金が平均20%OFF

 長期滞在専門サイトのため、他社よりも宿泊料金が平均20%OFFに!

2.マンスリーマンションより手続きが早い

通常のマンスリーマンションは、空室確認予約問い合わせ、必要書類の提出、料金の支払い、鍵の受け渡しも含め契約手続き期間が約2~3週間程度かかります。

しかし、マンスリーマンションであれば、エリア・日付・宿泊人数を入力して検索し、検索結果から気になるホテルを選択後、予約情報の入力・確認まで、Webサイトで完結するため、契約手続き期間が約10分で完了します。つまり、後はホテルに向かうだけでOKです。

3.好きな立地条件を選び快適な空間を提供

駅近など自分の好きな立地条件を選べることに加え、清掃サービスを利用でき (一部施設を除く)、ホテル内の施設も利用ができます。

4.利用シーンに合わせたお部屋選びが可能

お部屋タイプだけでなく、ホテル内設備や駅近などこだわりの条件でホテルを選ぶ事ができます。

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まとめ

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いかがでしたか?

出張の持ち物を選ぶときは、あれば助かるアイテムや滞在中の快適度をアップさせるアイテムもしっかりと用意しておくことで、長期出張の安心度が上がります。

出張先や社会情勢等の状況も予想し、ひとつずつ必要かどうか慎重に検討しながら、長期出張における懸念点を無くし、スムーズで快適な出張の準備を進めましょう。

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